Работа: офис менеджер в Приморском крае , 1347 вакансий

Обязанности: - Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт); - Контроль и исполнения поручений; - Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону); - Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров); - Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов:

...

Прием и обработка входящей, исходящей корреспонденции, поступающих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Функции гостеприимства. Выполнение поручений руководителя

Галерея современного искусства Art Object ( artobjectgallery.ru ) в поиске офис-менеджера, который будет помогать эффективно функционировать проекту во Владивостоке:

Обязанности:

• документооборот
• курирование работы всей галереи
• встреча посетителей
• работа с ПК
• работа с поставщиками
• умение оперативно находить информацию в интернете
• выполнение личные поручений руководителя
• работа в соц.сетях исходя из утвержденного контент-плана
• ведение и систематизация данных

Требования:

• самостоятельность
• коммуникабельность
• отвественность
• многозадачность
• умение

...

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, более 17 лет занимаемся комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей компании собственные бренды, производство опалубки, сервисный центр по обслуживанию крупной механизации.

Мы работаем с застройщиками и строительными компаниями регионального и федерального уровня.

Нашим оборудование строятся такие объекты как: DNS Сити, Космодром Восточный, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, и другие.

ПРИГЛАШАЕМ

...

"ПЕРВИЧКА" - компания по продаже квартир в новостройках! На рынке Владивостока мы успешно продвигаемся уже более 5 лет и за это время достигли больших успехов:

• входим в ТОП-3 агентства недвижимости;
• 100+ прямых договоров с застройщиками;
• у нас есть собственный Ипотечный брокер, процент одобрения у которого составляет 98%;
• есть собственный учебный центр, позволяющий обучить кандидатов с 0.

Самое ценное

...

В наш коллектив требуется Офис-менеджер на неполный рабочий день.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Удобный, гибкий график работы по договоренности;
• Уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании;
• Возможность роста и развития внутри компании;
• Молодой и дружный коллектив;
• Работа в уютном, светлом офисе бизнес-класса с панорамными окнами с комфортно оборудованным рабочим местом;
• Удобная парковка.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Гостеприимство: Работа

...

Обязанности: - Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт); - Контроль и исполнения поручений; - Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону); - Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров); - Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов:

...

Обязанности:

• Охрана труда:
• ведение журналов по ОТ и ПБ;
• Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для новых сотрудников, участие в повторных инструктажах;
• Актуализация положений, приказов по ОТ;
• Организация обучения и проверки знаний требований ОТ (взаимодействие с учебными центрами);
• Подготовка отчетности и сопровождение проверок при необходимости. Функции офис‑менеджера:
• Административная поддержка офиса;
• Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа

...

Офис-менеджер со знанием 1С Предприятие (первичная документация)

Ищем грамотного и ответственного специалиста

Сфера деятельности: оптовая торговля рыбопродукцией, импорт/экспорт

С нами интересно потому что:

- мы обучаем, помогаем, открыты к новому

- у нас комфортный офис и дружный коллектив

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение АХЧ офиса, гостеприимство
• работа в 1С (первичная документация)
• документооборот (оформление договоров, приказов, писем и пр.)
• выполнение поручений руководителя

...

Вдохновляющая вакансия: Офис-менеджер

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы? Любите быть в центре событий и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет душой и опорой нашего коллектива.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса, поддержание уюта и порядка;
• Организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений;
• Ведение и оптимизация

...

Офис-менеджер: станьте лицом компании, где каждый день не похож на предыдущий!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Ваши задачи:

• Общение с клиентами по телефону, в мессенджерах и социальных сетях (YouTube, ВК, VK video, Борт журнал

...

Офис-менеджер в дружную транспортную компанию

Ты любишь, когда в офисе всё по полочкам, а коллеги всегда обеспечены всем необходимым? Тогда тебе к нам! Мы открываем новый офис и ищем человека, который станет душой команды и мастером порядка.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль чистоты и порядка, заказ канцелярии, воды и других необходимых мелочей
• Выполнение поручений руководства: заполнение документации, поиск

...

Здравствуйте!В связи с освободившейся вакансией в надёжную торговую компанию требуется Офис-менеджер.

НАД КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ПРИДЁТСЯ РАБОТАТЬ:– Обеспечение нужд офиса (закупка канцелярии, кофе/чай/вода и тд).– Документальное сопровождение, ведение делопроизводства (бумажного и электронного документооборота).– Получение/отправка почтовой корреспонденций в почтовом отделении.– Выполнение функций гостеприимства (встретить гостей, объяснить как к нам добраться и тд.)– Выполнение поручений руководства.–

...

Обязанности:

- Обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика.

- Организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты.

- Заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному обслуживанию офиса (ремонт, уборка и тд.).

- Обеспечение подписки

...

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- работа с документами правового характера;

- работа с клиентами офиса;

- выполнение личных поручений руководителя;

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

- оказывать содействие адвокатам в оказании ими юридической помощи;

- организация встреч, ведение календаря сотрудников, бронирование переговорных.- подготовка документов (договоры, акты, письма), работа с оргтехникой и офисными программами.

-

...

Обязанности:

​​​​​​​- Работа в 1С (обработка входящих счетов, согласование/подпись договоров);- Кадровое делопроизводство (прием, перевод, увольнение, ведение кадровых папок и пр.. Без сдачи отчетности);- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (вода, канцелярия, хоз. товары и прочее);- Контроль оплаты телефонов сотрудников;- Прием и отправка почтовой корреспонденции;- Размещение объявлений, вакансий, поиск резюме и приглашение на собеседование;- Исполнение поручений руководства;-

...

Обязанности:

• Прием и распределение посетителей и входящих звонков
• Работа с договорами компании, в том числе в 1С
• Ведение архива
• Прием/отправка почтовой корреспонденции (входящая/исходящая)
• Снабжение офиса хозяйственными и канцелярскими принадлежностями
• Взаимодействие с клининговой компанией
• Работа с информационными письмами
• Организация командировок: бронирование билетов/гостиниц
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и IT коммуникациями, организация своевременной замены оборудования, устранения тех. неисправностей в зоне своей

...

Обязанности:

• 1. Функции офис-менеджера:- регистрация входящей-исходящей почты;- умение вести деловую переписку, составлять деловые письма;- приём и распределение телефонных звонков;- контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний);- функции гостеприимства;- участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха;- подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;- контроль чистоты и порядка в офисе;- обеспечение бесперебойного функционирования

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликовСейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет нам в открытии ОП городе ВладивостокЧто ты будешь делать

• Осуществлять административно-хозяйственное обеспечение деятельности ОП в г. Владивосток (контроль обеспечения

...

Обязанности:

• 1. Функции офис-менеджера:- регистрация входящей-исходящей почты;- умение вести деловую переписку, составлять деловые письма;- приём и распределение телефонных звонков;- контроль документооборота (входящий, исходящий, внутренний);- функции гостеприимства;- участие в общественной жизни коллектива, организация отдыха;- подготовка документов для руководителя, поиск необходимой информации по запросу;- контроль чистоты и порядка в офисе;- обеспечение бесперебойного функционирования

...