Работа: офис менеджер в Приморском крае , 1552 вакансии

Прием и обработка входящей, исходящей корреспонденции, поступающих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и тд). Функции гостеприимства. Выполнение поручений руководителя

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем

...

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение приема, передачи, учета и регистрации информации (телефонная связь, почтовая связь, курьерские службы);
• Организация делопроизводства компании (документооборот, хранение, использование документов - договоров и т.д.);
• Помощь руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания;
• Осуществление административное обеспечение деловых поездок (командировок) Генерального

...

Обязанности:

Высшее образование

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
• Исполнение поручений руководителя
• Ведение документооборота(учет, хранение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подписание документов у руководителя)
• Обработка и регистрация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• Прием посетителей и гостей
• Прием и обработка входящих звонков, писем, запросов, осуществление исходящих звонков
• Организация командировок, поехдок, бронирование отелей и билетов, оформление виз
• Хозяйственное обеспечение работы

...

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерией (при необходимости обучим)
• Обеспечение жизненных процессов офиса
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение организовать последовательное выполнение поставленных задач
• Приветствуется опыт работы в инженерных или торговых компаниях
• Уверенный пользователь ПК
• Приветствуется опыт работы с 1С Торговля или Бухгалтерия

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок
• Квартальный бонус

Обязанности:

- Своевременная обработка и хранение всех первичных документов, подтверждающих движение материалов/услуг

- Документооборот с заказчиками и поставщиками;

- Работа с контрагентами в ЭДО (СБИС, Контур, Сберключ..);

- Проведение сверок расчетов с контрагентами;

- Поддержание архива бухгалтерской документации;

Требования:

- Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности.

- Знание бухгалтерского и налогового законодательства.

- Владение программами 1С: Бухгалтерия, 1С:

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса !

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей и создание

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Владивосток

...

Амбициозный коллектив Digital-агентства INSIDE 360 в поисках коллеги Офис-менеджера!

Кто мы - Digital агентство Inside360; сертифицированное агентство Google и официальный партнёр Яндекс.

C 2019 года мы воплощаем и реализуем задумки любого масштаба. Строим новые бренды для стабильного завтра.

Наша основная задача - грамотно создавать рекламную компанию для наших клиентов и помогать им развивать бизнес.

Что входит в твои обязанности:

-

...

Офис-менеджер: станьте лицом компании, где каждый день не похож на предыдущий!

Вам нравится быть в центре событий, общаться с людьми и держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и клиентов.

Ваши задачи:

• Общение с клиентами по телефону, в мессенджерах и социальных сетях (YouTube, ВК, VK video, Борт журнал

...

В нашу компанию требуется офис-менеджер, умеющий находить общий язык с любым клиентом, способный сверкать, улыбаться и заряжать своей энергией!

В нашей команде офис-менеджер – одна из ключевых фигур. С твоего голоса начинается утро, тебя слышат и видят постоянные и потенциальные клиенты, ты всегда приходишь на помощь, тебе доверяют и к тебе прислушиваются. Ты относишься внимательно и гостеприимно ко всем

...

Компания «БЕЛЬВЕДЕР» — с 2013 года мы создаем интересные объекты на Дальнем Востоке. Но самое главное — мы создаем команду! Мы уверены, что великие проекты рождаются там, где люди чувствуют себя как дома, где каждый новичок быстро становится "своим", а офис — это место, куда хочется приходить каждый день.

Мы ищем особенного человека — того, кто станет хранителем

...

Обязанности:

Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного специалиста, который обеспечит эффективную работу офиса и станет важной частью нашей команды.

• Сбор и консолидация заявок от подразделений на закупку канцелярских и хозяйственных товаров.

• Контроль наличия и своевременное пополнение запасов канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды, чая, кофе и других расходных материалов.

• Желательно знание и понимание принципов закупочной деятельности в рамках Федерального закона

...

ES Transit - Компания - один из крупнейшних и надеждных поставщиков автомобилей на Дальнем Востоке!Если тебе интересна стремительно растущая отрасль автомобильного бизнеса – мы поможем тебе стать частью нашей большой команды!Мы развиваемся и нам нужен именно ты, администратор офиса - активный, амбициозный, нацеленный на результат!

Что вы будете делать?

• Координация заявок (Битрикс24 + мессенджеры, передача заявок менеджерам
• Прием

...

Вакансия: Бухгалтер с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Работа с электронной и бумажной корреспонденцией (в том числе Почта России)
• Закупка канцелярских товаров и хозяйственных нужд для офиса
• Составление и оформление договоров аренды автомобилей, путевых листов, контроль сроков страховок служебных машин
• Организация командировок: покупка билетов, поиск и аренда квартир для иногородних сотрудников, аренда авто
• Копирование,

...

Организация и контроль работы офиса:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременная оплата счетов функционирования офиса, заказ канцелярии, воды, чай, кофе и т.д.;
• работа с почтовой корреспонденцией в реестрах, отправка корреспонденции (почта России, КСЭ);
• ведение архива первичной бухгалтерии (договора, УПД – хранение, ведение реестра);
• функции гостеприимства, встреча клиентов, партнеров;
• организация командировок для руководителей и сотрудников;
• выполнение распоряжений руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени

...

ООО «Невод» является неотъемлемой частью группы компаний «Триера», объединённой единой целью сохранения природных богатств и предоставления потребителям качественной продукции.

Компаний была образована в 2012 году и с тех пор успешно развивает направления рыболовства и переработки морепродуктов.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка совещаний по поручению генерального директора и руководителей служб, оповещение всех участников совещания;
• Обеспечение рабочего места сотрудников офисов необходимыми средствами

...

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА НА НЕПОЛНЫЙ ДЕНЬ

Что нужно делать:

• Ежедневное управление входящей почтой, подготовка и согласование документов с руководством;
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота и сохранности документации;
• Организация командировок: оформление, бронирование гостиниц, расчет расходов и взаимодействие с бухгалтерией;
• Обеспечение офисных потребностей: закупка канцелярии, контроль порядка и чистоты в офисе;
• Поддержка административных процессов и коммуникации внутри компании.

Что мы

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

АНО "СИК "ДВ-Интеллект" — современный центр интеллектуального развития, который реализует образовательные, культурные и интеллектуальные мероприятия для детей и взрослых. Мы стараемся создать уютное пространство для обучения, взаимодействия и появления новых идей.

В настоящее время мы ищем внимательного и отзывчивого администратора для поддержки работы павильона "Семь сопок" на Спортивной набережной, а также в нашем офисе (центре).

Обязанности включают:- В павильоне:

...