Работа: секретари / офис менеджеры в Приморском крае , 1573 вакансии

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ ДРУЖНУЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА НА НЕПОЛНЫЙ ДЕНЬ

Что нужно делать:

• Ежедневное управление входящей почтой, подготовка и согласование документов с руководством;
• Ведение делопроизводства, контроль документооборота и сохранности документации;
• Организация командировок: оформление, бронирование гостиниц, расчет расходов и взаимодействие с бухгалтерией;
• Обеспечение офисных потребностей: закупка канцелярии, контроль порядка и чистоты в офисе;
• Поддержка административных процессов и коммуникации внутри компании.

Что мы

...

Обязанности:

• Полная организация работы офиса (обеспечение расходными материалами, канцтоварами, водой, бытовой химией).

• Организация документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, курьерские службы, почта России, экспедирование).

• Контроль исправности офисной техники и оргтехники (принтеры, МФУ, проекторы), вызов IT-специалиста или сервисного инженера.

• Встреча и обеспечение гостей компании, организация чаепитий, заказ обедов для сотрудников и делегаций.

• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов) — при необходимости.

• Управление хозяйственным

...

АНО "СИК "ДВ-Интеллект" — современный центр интеллектуального развития, который реализует образовательные, культурные и интеллектуальные мероприятия для детей и взрослых. Мы стараемся создать уютное пространство для обучения, взаимодействия и появления новых идей.

В настоящее время мы ищем внимательного и отзывчивого администратора для поддержки работы павильона "Семь сопок" на Спортивной набережной, а также в нашем офисе (центре).

Обязанности включают:- В павильоне:

...

Цель должности: Обеспечение деятельности филиала в рамках административно-хозяйственного направления.

Обязанности:

- обеспечение регистрации входящих, исходящих, внутренних документов. Контроль соблюдения требований делопроизводства в филиале. Обеспечение работы электронного почтового ящика;

- организация отправления и приемки курьерских отправлений и почты;

- заключение договоров аренды офиса, паковочных мест и т.д. Обеспечение жизнедеятельности офиса в части поставки мебели, воды, канцелярии и пр. Договоры по сервисному

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота (вх/исх письма, договоры, приказы по основной деятельности, некоторые кадровые приказы (о дисциплинарных взысканиях, обучении) - регистрация, оформление, учет, ведение реестров;

• организация медосмотров, профообучения;
• ведение кассы офиса;
• организация корпоративных мероприятий;
• подготовка документов для нотариального заверения;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
• отправка/получение почты;
• гостеприимство в офисе (чай, кофе и пр.);
• иные поручения руководителя.

Требования:

• ответственность;

...

Обязанности:

- регистрация и распределение корреспонденции;

- ведение делопроизводства и организация документооборота в компании;

- поддержание жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителя;

- планирование встреч руководителя;

- прием звонков;

- организация мероприятий.

Требования:

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, системность, аккуратность, грамотная речь.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- Работа 4 часа в день (суббота, воскресенье - выходные);

- Современный, комфортный

...

Обязанности:

- Ведение договорной работы компании, внесение договоров в 1С, работа в Электронном документообороте

- Приём и распределение входящих звонков

- Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией, регистрация/прием/отправка/ распределение между сотрудниками компании

- Выполнение поручений руководителя, поиск необходимой информации по запросу

- Размещение вакансий и первичный отбор кандидатов

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, одноразовой посуды)

- Помощь коллегам

-

...

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Работа с исходящей/входящей корреспонденцией;

- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, хранение

документов);

- Работа с оргтехникой, взаимодействие с курьерскими службами;

- Заказ канцелярии и хозяйственных товаров;

- Поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

- Работа с утвержденными договорами (своевременное подписание,

отправка, контроль получения и сдача оригиналов в бухгалтерию);

- Организация

...

Обязанности:

Вы будете заниматься:- Исполнением поручений руководителя;- Оплатой коммунальных платежей, платежей за рекламу и прочих;- Ведение и контроль рекламных компаний;- Сбор первичной документации, хранение оригиналов документов и контроль получения оригиналов ;- Отправкой почтовой корреспонденции;- Организацией работы офиса, закупкой канцелярии и хоз. принадлежностей;- Ведение журнала внутреннего документооборота;- Составление договоров;- Ведения журналов ТБ,

...

Обязанности:

• Заведение контрагентов в 1С;
• Отправка корреспонденции, взаимодействие с смежными подразделениями.
• Размещение вакансий в СМИ
• Присутствие на совещаниях , ведение протокола встреч
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (вызов мастера в случае поломки, заказ картриджей и тп)

Условия:

• График работы:Доставка до места работы за счет компанииПонедельник - пятница с 09:00 до 18:0013:00

...

Административная поддержка и уют :

• Закупка расходников: заказ кофе, чая, воды, канцелярии и гигиенических средств.
• Контроль чистоты: координация графика приходящей уборщицы, поддержание порядка в зоне кухни.
• Жизнеобеспечение: вызов мастеров (интернет, кондиционеры, заправка картриджей), связь с арендодателем.

Документы и бухгалтерия:

• Отправка и прием: работа с курьерскими службами (СДЭК) и Почтой России.
• Первичная документация: скан, копирование, систематизация

...

Договор ГПХ Конкурентоспособная заработная плата и система бонусов. Гибкий график работы. Доступ к актуальным материалам и обучению. Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации.Активное привлечение клиентов и увеличение объема продаж. Поддержание и развитие долгосрочных отношений с существующими клиентами. Проведение переговоров и консультаций по продуктам компании. Сбор и анализ информации о потребностях клиентов и рекомендаций по улучшению сервиса. Ведение отчетности и документооборота....

Договор ГПХ Конкурентоспособная заработная плата и система бонусов. Гибкий график работы. Доступ к актуальным материалам и обучению. Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации.Активное привлечение клиентов и увеличение объема продаж. Поддержание и развитие долгосрочных отношений с существующими клиентами. Проведение переговоров и консультаций по продуктам компании. Сбор и анализ информации о потребностях клиентов и рекомендаций по улучшению сервиса. Ведение отчетности и документооборота....

Договор ГПХ Конкурентоспособная заработная плата и система бонусов. Гибкий график работы. Доступ к актуальным материалам и обучению. Корпоративные мероприятия и программы повышения квалификации.Активное привлечение клиентов и увеличение объема продаж. Поддержание и развитие долгосрочных отношений с существующими клиентами. Проведение переговоров и консультаций по продуктам компании. Сбор и анализ информации о потребностях клиентов и рекомендаций по улучшению сервиса. Ведение отчетности и документооборота....

Секретарь — специалист, обеспечивающий корректное взаимодействие с документами и руководителями.Требования к кандидату:

• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы в офисных программах
• Выполнение поставленных задач
• Ответственность

Основные функции:

• Обработка входящей корреспонденции: маршрутизация писем и материалов в отделы или конкретным исполнителям для подготовки ответов и дальнейшей работы
• Ведение делопроизводства и обработка информации на компьютере для содействия руководству в принятии решений

...

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов...

Ответственный, целеустремленный сотрудник. Знание оргтехники, компьютера приветствуется.

Требуется менеджер по поиску потенциальных клиентов. Работа удаленная. Всему обучаем.

Обязанности: поиск потенциальных клиентов, работа полностью удаленная.Требования: опыт не требуется, обучение предоставляется.Условия: полная занятость, доход от 50 000 руб.

Хочешь стать частью команды, которая открывает клиентам новые цифровые возможности? Мы в ПАО "МТС" ищем энергичных помощников для подключения услуг домашнего интернета, цифрового ТВ, систем безопасности и других продуктов нашей экосистемы.Что делаем: помогаем клиентам подключать интернет и ТВ, консультируем по дополнительным услугам (роутеры, сим-карты), размещаем рекламные материалы. Ты сам выбираешь график, а доход зависит от твоих усилий.Мы предлагаем:

...